箇条書きのメリットとは?書き方のルール3選を解説

2023 1/13

2022年12月10日 2023年1月13日

箇条書きってたまに使うけど、書き方のルールってあるのかな?
そもそも箇条書きのメリットって何だろう…

このようなお悩みはありませんか。

箇条書きは、複数の項目を1つ1つに分けて書く表現技法です。

長文の場合は、区切って要点だけを書くことになるため、簡潔に伝わりやすい文章を書くことが可能。

本記事では、箇条書きのメリットや書き方のルール3選を解説します。

ぜひ最後までご覧ください。

箇条書きのメリットとは?

箇条書きは、複数の項目を分けて書く表現技法です。

例えば下記をご覧ください。

例
文章
私はこれまで、ロシア、タイ、ベトナム、シンガポール、トルコ、イタリアなどに行ったことがあります。

箇条書き
私はこれまで、下記の国に旅行に行きました。
・ロシア
・タイ
・ベトナム
・シンガポール
・トルコ
・イタリア

箇条書きの方が、パッと見て分かりやすい文章になりませんか。

それではメリットを2つ解説します。

情報が伝わりやすい

1つ目は、情報が伝わりやすくなることです。

文章は長くなればなるほど、伝わりにくく（理解しにくく）なります。

箇条書きであれば、要点が絞られるため1文1文が短くなり、理解しやすいでしょう。

さらに、冒頭に「・」や数字がつくため読者が注目しやすく、より分かりやすくなります。

また長文になれば、ねじれなどの文法的なミスが起こりやすく、書き手側も箇条書きの方が文章を書きやすいでしょう。

ねじれについて詳しく知りたい人は「係り受けとは何か分かりやすく解説!ねじれを起こさないポイント5選」をご覧ください。

全体像を把握しやすい

2つ目は、全体像を把握しやすいことです。

1つ目の情報が伝わりやすいことと似ていますが、箇条書きであれば全体も把握することが簡単。

箇条書きであれば、冒頭に書かれている情報を見れば、何についてまとめられているか一目で分かります。

また1つ1つの情報からも、どのような内容が書かれているか分かるでしょう。

箇条書きの書き方のルール3選

箇条書きを、使っている人も多いと思います。

実は箇条書きには、書き方のルールがあるのをご存じでしょうか。

3つ紹介します。

そろえる

まず、そろえることです。

そろえる項目は、下記の3つです。

見た目
言い回し
階層

例文つきで解説します。

見た目

1つ目は、見た目です。

例えば、下記のように見た目がそろっていないのはNGです。

先頭がそろっていない
カレーの材料は下記です。
・豚肉
　・にんじん
・じゃがいも
　　・たまねぎ

改行がそろっていない
Webライティングのポイントは、下記です。
・レギュレーション（マニュアル）にそって
　書くこと
・誤字脱字がないように気をつけること
・分かりやすい文章を書くために、1文は
40文字～60文字を目安にすること

言い回し

2つ目は、言い回しです。

とくに語尾の言い回しをそろえるように意識しましょう。

具体的には、動詞で終えるのか、体言止めにするのかなど、箇条書きの言い回しをそろえることが大切です。

例えば、下記のようなバラバラな言い回しはNGです。

言い回しがそろっていない
Webライティングのポイントは、下記です。
・レギュレーション（マニュアル）にそって書く
・誤字脱字がないように気をつけること
・分かりやすい文章を書くために、1文は40文字～60文字を目安にすること

階層

最後に、階層です。

情報の階層をそろえましょう。

例えば、下記のように情報の階層がそろっていない（国、首都名が混在している）のはNGです。

私がこれまでに旅行した先は下記です。
・タイ（国名）
・クアラルンプール（首都名）
・ブダペスト（首都名）
・ヨーロッパ（地域名）
・シンガポール（国名）

まとめる

2つ目は、同じ言葉をまとめることです。

箇条書きの1つ1つの項目に同じ言葉が出てくる場合は、冒頭の文章にまとめるようにしましょう。

例えば下記です。

NG例
Webライティングのポイントは、下記です。
・文章を書くときに、SEOを意識する
・文章を書くときに、分かりやすい文章を書く
・文章を書くときに、レギュレーションを守る

まとめた箇条書き例
Webライティングの文章を書くポイントは、下記です。
・SEOを意識する
・分かりやすい文章を意識する
・レギュレーションを守る